一、教工因公临时出国（境）——三个月以内（申请公务护照及签证）：
1.在线申请
（1）申请人登录“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并提交；
（2）院系公示（见备注3）。
2.各部门审批 （1）所在单位党、政领导在线审批出访事项； （2）经费负责人、经费主管部门在线审批经费限额； （3）财资部在线审批经费预算； （4）组织部（副处及以上级别人员）或人力部（其他人员）在线审批人员资格（注:任务审批之人员审 核与出国（境）人员备案审核两步合二为一）； 申请人于出访前2.5个月，完成以上部门审批 （5）国际部三级审核：专办员受理并审核材料，与申请人沟通并完善材料；国际部业务分管领导在线复审；国际部主管领导在线终审。 3.校领导审核 （1）业务分管校领导审核（仅限处级干部）； （2）外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。 4.出国（境）任务批件办理 国际部办理出国（境）任务批件。 5.证照、签证（签注）办理 国际部报省外办办理证照、签证（签注）。 6. 行前教育 （1）在所在单位完成行前教育（见备注4）； （2）在国际部签署各项承诺、填写各项表格。 7. 出国（境） 所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管。 8. 回国后管理 （1）出访人回国后5天内向国际部交还因公证照（申请人留存护照首页、出入境记录页、签证页等信息页）； （2）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访（见备注5）； （3）出访人10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续。 |
备注：
1. 特殊情况持因私证照人员，自行办理证照、签证（签注），回国后10天内，副处及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部交还证照。
2. 涉密人员线下审批（下同）。
3. 填写《行前公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
4. 由院党委书记进行行前教育，填写《行前教育登记表》，院党委书记签字盖院党委章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
5. 填写《行后公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办取走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学院留存，定期统一报送国际部。
6. 教师行前及回国后在学校主页或企业微信号“网上办事大厅”中完成请销假。
二、教工因公长期出国（境）——三个月以上（持私人护照申请签证）：
1.在线申请
（1）申请人登录“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并提交；
（2）院系公示（见备注3）。
2.各部门审批
（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；
（2）经费负责人、经费主管部门在线审批经费限额；
（3）财资部在线审批经费预算；
（4）组织部（副处及以上级别人员）或人力部（其他人员）在线审批人员资格（注:任务审批之人员审核与出国（境）人员备案审核两步合二为一）；申请人于出访前1个月，完成以上部门审批
（5）国际部三级审核：专办员受理并审核材料，与申请人沟通并完善材料；国际部业务分管领导在线复审；
3.校领导审核
（1）业务分管校领导审核（仅限处级干部）；
（2）外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。
4.证照、签证（签注）办理
申请人自行办理证照、签证（签注）。
5. 行前教育
（1）在所在单位完成行前教育（见备注4）；
（2）在国际部签署各项承诺、填写各项表格。
6. 出国（境）
（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；
（2）一年以上出访人每季度向所在单位提交出访总结。
7. 回国后管理
（1）副处及以上人员：回国10天内向组织部交还证照；所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续，赴财务部办理财务结算；
（2）副高职称及以上人员、涉密人员：回国10天内向人力部交还证照；所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续，赴财务部办理财务结算；
（3）其他人员：所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员回国10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续，赴财务部办理财务结算。（公示及回访见备注5）
备注：
0. 执行各类国家留学基金委项目，除项目特殊规定外，无论时间长短，均持因私护照。
1. 副处及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部借还证照。
2. 涉密人员线下审批（下同）。
3. 填写《行前公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
4. 由院党委书记进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委书记签字盖院党委章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
5. 填写《行后公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办取走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学院留存，定期统一报送国际部。
6. 教师行前及回国后在学校主页或企业微信号“网上办事大厅”中完成请销假。
三、博士后因公出国（境）（持私人护照申请签证）：
1.在线申请
（1）申请人登录“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并提交；
（2）院系公示。
2.各部门审批
（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；
（2）经费负责人、经费主管部门在线审批经费限额；
（3）财资部在线审批经费预算；
（4）人力部在线审批人员资格（注:任务审批之人员审核与出国（境）人员备案审核两步合二为一）；申请人于出访前1个月，完成以上部门审批
（5）国际部三级审核：专办员受理并审核材料，与申请人沟通并完善材料；国际部业务分管领导在线复审；
3.校领导审核
外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。
4.证照、签证（签注）办理
申请人自行办理证照、签证（签注）。
5. 行前教育
（1）在所在单位完成行前教育；
（2）在国际部签署各项承诺、填写各项表格。
6. 出国（境）
（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；
（2）出访人每季度向所在单位提交出访总结（限1年以上长期出访人）。
7. 回国后管理
（1）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；
（2）出访人10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续；
（3）出访人赴财务部办理财务结算。
备注：
0. 涉密人员线下审批（下同）。
1. 填写《行前公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
2. 由院党委书记进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委书记签字盖院党委章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
3. 填写《行后公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办取走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学院留存，定期统一报送国际部。
4. 博士后行前及回国后在学校主页或企业微信号“网上办事大厅”中完成请销假。
四、学生出国（境）（持私人护照申请签证）：
1.在线申请
（1）申请人登录“信息门户”—“外事系统”—“学生出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并提交；
（2）院系公示。
2.各部门审批
（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；
（2）经费负责人、经费主管部门在线审批经费限额；
（3）财资部在线审批经费预算；
（4）研究生院（研究生）或学工部、教务处（本科生）在线审批人员资格；申请人于出访前1个月，完成以上部门审批
（5）国际部三级审核：专办员受理并审核材料，与申请人沟通并完善材料；
国际部业务分管领导在线复审；
3.校领导审核
外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。
4.证照、签证（签注）办理
申请人自行办理证照、签证（签注）。
5. 行前教育
（1）在所在单位完成行前教育；
（2）在国际部签署各项承诺、填写各项表格。
6. 出国（境）
（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；
（2）出访人每季度向所在单位提交出访总结（限1年以上长期出访人）。
7. 回国后管理
（1）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；
（2）出访人10天内在线递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续；
（3）出访人赴财务部办理财务结算。
备注：
1. 填写《行前公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
2. 由院党委副书记进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委副书记签字盖院党委章后挂院内网公示，公示完成后在院办取走原件随其他材料交至国际部。
3. 填写《行后公示表》，外事副院长签字盖院行政章后挂院内网公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办取走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学院留存，定期统一报送国际部。
4. 学生行前及回国后于分管辅导员处完成请销假。
五、外教及国际学生出国（境）（持私人护照申请签证，参照教师及学生出国）
1.出访申请
（1）申请人线下填写“出国（赴港澳）申请”及附件；
（2）院系公示。
2.各部门审批
（1）所在单位党、政领导审批出访事项；
（2）经费主管部门审批经费限额；
（3）财资部审批经费预算；
（4）人员主管部门审批人员资格；申请人于出访前1个月，完成以上部门审批
（5）国际部三级审核：专办员受理并审核材料，与申请人沟通并完善材料；国际部业务分管领导复审；
3.校领导审核
外事分管校领导批准、签发。
4.证照、签证（签注）办理
申请人自行办理护照、签证。
5. 行前教育
（1）在所在单位完成行前教育；
（2）在国际部签署各项承诺、填写各项表格。
6. 出国（境）
（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；
（2）出访人每季度向所在单位提交出访总结（限1年以上长期出访人）。
7. 回国后管理
（1）所在单位完成行后公示；
（2）出访人10天内递交出访总结，赴国际部办理回国报到手续；
（3）出访人赴财务部办理财务结算。
六、教工因私出国（境）及因私证照办理：
（一）一般人员
1.申请
在国际部网站下载西北大学公民因私出国（境）及证件办理申请表。
2.审批
填写后按表上要求到相关部门审签后，递交至人力部，人力部统一报至国际部。
（副高及以上教工借取护照还需填写《副高以上职务专业技术人员领取归还证照审批表》，递交至人力部）
3.办理
人力部出具用印单，申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境证件的函》上盖章后，持函、身份证、户口本原件到公安局办理证照。
（二）处级人员
1.申请
在网上办事大厅填报“处级干部因私出国（境）证件办理/借用”
2.办理
组织部出具用印单，申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境证件的函》上盖章后，持函、身份证、户口本原件到公安局办理证照。
附件：
